Auf der Suche nach dem passenden Buchungssystem für die eigene Website verliert man schnell den Überblick. Neben den Systemen der großen Channelmanager, die meist hohe monatliche Kosten verursachen, gibt es flexible Plugins direkt für WordPress. Ich habe die beliebtesten Tools wie Amelia, BookingPress, JetBooking und Bookly getestet und möchte dir heute meinen klaren Favoriten vorstellen: HBook*.
HBook ist ein WordPress-Plugin, das du zu einer meiner Meinung nach sehr fairen Einmalgebühr kaufen kannst. Damit können Gäste Ferienwohnungen, Hotelzimmer oder Campingplätze direkt auf deiner Website buchen. Dank der integrierten Schnittstellen zahlen deine Gäste direkt via PayPal oder Stripe. Und du sparst dir teure Provisionen an Buchungsportale wie Booking.com oder Airbnb.
Meine Erfahrungen basieren nicht auf einem kurzen Test, sondern auf einer echten Umsetzung. Ich habe HBook für die Camping-Stellplätze meines Kundens eingerichtet, als Teil der Ferienwohnungs-Website, die ich für ihn umgesetzt habe. Seit der Einrichtung im Januar 2026 werden alle Buchungen für die Camping-Stellplätze direkt darüber abgewickelt – und er ist sehr zufrieden.
In diesem Artikel zeige ich dir das Plugin inklusive aller Vor- und Nachteile, konkreter Anwendungsfälle und wertvoller Tipps für die Praxis.
Mein Fazit in 30 Sekunden
- Was: Buchungsplugin für WordPress (Ferienwohnungen, Hotels, Camping)
- Kosten: 99 USD pro Website inkl. 1 Jahr Updates & Support, danach optional 55 USD/Jahr, beliebig viele Unterkünfte
- Stärken: keine Provision, Anzahlung & Kaution, automatische und zeitgesteuerte Mails, iCal-Sync, mehrsprachig
- Schwächen: aufwändiges Setup, keine Channelmanager-Anbindung, Rechnungen nicht automatisch als PDF, Support nicht auf Deutsch
- Ideal für: Vermieter mit WordPress-Website, die Direktbuchungen ohne monatliche Kosten wollen
- Nicht ideal für: Vermieter, die bereits einen Channelmanager nutzen
Was ist das Buchungsplugin HBook?
HBook ist ein kostenpflichtiges WordPress-Plugin des Anbieters Maestrel, mit dem Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Hotels und Campingplätze Buchungen inklusive Online-Zahlung direkt über die eigene Website annehmen können. Es funktioniert also nur mit Websites, die mit WordPress erstellt sind. Den gesamten Buchungsprozess verwaltest du direkt über dein WordPress-Backend.
Im Plugin legst du deine Unterkunft bzw. Unterkünfte an. Im Anschluss definierst du, ähnlich wie bei Booking oder Airbnb, deine Preise, Verfügbarkeiten, Mindestaufenthaltsdauer, Saisonzeiten, Zusatzleistungen usw.
Auch den Buchungsprozess kannst du individuell anpassen: Alle Texte und Infos, die du vom Gast abfragen möchtest, stimmst du auf deine Ferienwohnung ab. Bezahlt wird direkt über PayPal oder Stripe, und per iCal hältst du die Verfügbarkeit mit deinen Buchungsportalen synchron.
Wichtig zur Einordnung: HBook ist ein Buchungssystem, kein Channelmanager wie Smoobu oder Lodgify. Was das genau bedeutet, erkläre ich dir weiter unten.
Warum ich mich gegen Amelia, Bookly & Co. entschieden habe
Bevor ich mich für HBook entschieden habe, habe ich mir die bekanntesten Alternativen genauer angesehen. Mein wichtigstes Learning: Viele beliebte Buchungsplugins wie Amelia oder Bookly sind eigentlich für Terminbuchungen gemacht, also für Friseure, Coaches oder Arztpraxen. Übernachtungen mit Anreise, Abreise, Mindestaufenthalt und Saisonpreisen bilden sie nur umständlich oder gar nicht ab.
| Plugin | Ausgelegt für | Mein Eindruck für Fewos |
| HBook | Übernachtungen | Ideal geeignet, da es nur für den Buchungsprozess von Übernachtungen ausgerichtet ist. |
| JetBooking | Übernachtungen | Nur in Kombination mit WooCommerce möglich, dadurch zu komplex und zu hohe laufende Kosten. |
| BookingPress | Termine | Kann nicht für Fewos verwendet werden, sondern nur für allgemeine Terminbuchungen. |
| Amelia | Termine und Veranstaltungen | Kann nicht für Fewos verwendet werden, da der Buchungsprozess nicht ganzheitlich abgebildet werden kann. |
| Bookly | Termine und Veranstaltungen | Kann nicht für Fewos verwendet werden, da es speziell für Terminbuchungen ausgelegt ist. |
| Formidable Forms | Formular Plugin mit zahlreichen Möglichkeiten | Kann nicht für Fewos verwendet werden, da die Zahlungsabwicklung nicht abgebildert werden kann. |
Auch, wenn diese Plugins bei der Recherche nach einem Buchungsplugin für Ferienwohnungen erscheinen, sind die wenigsten für den Buchungsprozess einer Ferienwohnung geeignet. Der Prozess ist komplex, da die Preise pro Nacht und Gästeanzahl berechnet werden müssen, was allgemeine Terminbuchungs- oder Formularplugins nicht abbilden können.
Daher empfehle ich dir das speziell für die Buchung von Aufenthalten in Ferienwohnungen, Ferienhäusern oder Campingplätzen entwickelte Plugin HBook, das den benötigten Funktionsumfang voll abdeckt.
Funktionen von HBook im Überblick
HBook ist ein professionelles Buchungssystem, über das du direkt über deine WordPress Website Buchungen für deine Ferienwohnung abwickeln kannst. Ich habe das Tool nach ausgiebigem Vergleich und Test bei einem meiner Kunden implementiert und bin sehr begeistert! Dort laufen seitdem 3 Stellplätze für Wohnmobile über HBook. Die Gäste buchen selbstständig über die Website und die gesamten Buchungen werden ohne Zutun vollständig automatisiert abgewickelt. Vor allem folgende Features, auf die es bei der Automatisierung der Kurzzeitvermietung ankommt, haben mich überzeugt.
Buchungswidget für deine WordPress Website:
Mit HBook bildest du den vollständigen Buchungsprozess eines Aufenthalts inklusive Online-Zahlung ab, egal ob für deine Ferienwohnung oder deine Camping-Stellplätze.
Das Buchungsformular bindest du per Shortcode auf der gewünschten Unterseite deiner WordPress-Website ein und passt es an deine Corporate Identity an. Dort erscheint dann der Verfügbarkeitskalender, in dem der Gast prüft, wann deine Ferienwohnung frei ist, und seinen Zeitraum auswählt.
Danach sieht der Gast direkt den von dir festgelegten Preis und schließt die Buchung ab, so wie er es von anderen Portalen gewohnt ist. Das Formular funktioniert auch auf dem Smartphone super. Das ist wichtig, weil nach meiner Erfahrung ein Großteil der Gäste mobil bucht.
Bei meinem Kundenprojekt habe ich HBook mit dem Theme „Hello“ von Elementor kombiniert. Das Design passt du direkt über die Design-Einstellungen des HBook Plugins an. Sollten dir die vorgegebenen Möglichkeiten nicht ausreichen, kannst du zusätzlich per CSS Anpassungen vornehmen. Das war für mein konkretes Kundenprojekt allerdings nicht notwendig.
Zahlung via Paypal oder Stripe
PayPal und Stripe sind in HBook bereits enthalten. Du aktivierst sie direkt im Dashboard, und deine Gäste zahlen ihren Aufenthalt bei der Buchung über deine Website. Das sind auf Basis meiner Direktbuchungen auch die beliebtesten Zahlungsmethoden, du bist mit diesen zwei Optionen also super aufgestellt. Brauchst du einen anderen Anbieter wie Mollie, gibt es über 50 weitere Zahlungsanbieter als Add-on für je 50 USD. Auch Offline-Zahlung per Überweisung oder bei Anreise ist möglich.
Besonders praktisch: Du entscheidest, ob der Gast den vollen Betrag oder nur eine Anzahlung zahlt, als Prozentsatz, Fixbetrag oder eine Nacht. Bei kurzfristigen Buchungen kannst du automatisch die volle Zahlung verlangen. Zusätzlich lässt sich eine Kaution einstellen. Über Stripe kann die Zahlungsmethode des Gastes gespeichert werden, um später die Restzahlung einzuziehen.
Denk daran: HBook nimmt zwar keine Provision, aber PayPal und Stripe berechnen pro Transaktion eine Gebühr. Die ist aber deutlich niedriger als die Provision der Buchungsportale.
Automatische Gästekommunikation
Auch über HBook kannst du die gesamte Gästekommunikation automatisieren. Für verschiedene Trigger wie eine neue Buchung, die Bestätigung oder Stornierung einer Buchung oder die Bezahlung hinterlegst du automatische Nachrichten.
Sobald der Trigger ausgelöst wird, also beispielsweise eine neue Buchung reinkommt, erhält der Gast oder du als Vermieter eine Mail. Diese kannst du für jede Unterkunft individualisieren.
Bei meinem Kunden bekommt der Gast zum Beispiel direkt nach der Buchung eine Bestätigung mit allen Details und gleichzeitig erhält der Vermieter eine Mail mit der Buchungsübersicht inkl. Gesamtpreis. Zeitgesteuerte Mails, wie beispielsweise drei Tage vor Anreise oder ein Tag nach Abreise, können derzeit leider nicht über HBook versendet werden.
Sieh dir als Inspiration für deine Mails auch meine kostenlosen Nachrichtenvorlagen für die Gästekommunikation an 😊
ICal-Link zur Kalender-Synchronisierung:
Damit der Kalender auf deiner Website mit den Kalendern deines Channelmanagers oder Buchungsportale synchronisiert ist, kannst du dir iCal-Links generieren. Du kannst entweder pro Unterkunft einen Link generieren oder einen Link für alle Unterkünfte generieren.
Mit diesem iCal-Link verbindest du die Kalender verschiedener Buchungsportale und deiner Website. So ist automatisch auf der Website der Zeitraum gesperrt, sollte es auf einem anderen Weg zu einer Buchung kommen und du vermeidest Doppelbuchungen.
Ein ehrlicher Hinweis: iCal gleicht die Kalender nicht in Echtzeit ab, sondern in Intervallen. HBook prüft die externen Kalender standardmäßig stündlich. Du kannst das Intervall aber auf bis zu 5 Minuten verkürzen, was ich dir empfehle. Wie oft Airbnb oder Booking umgekehrt deinen HBook-Kalender abrufen, liegt allerdings bei den Portalen. Ein kleines Restrisiko für Doppelbuchungen bleibt also, wie bei jeder iCal-Lösung. Wichtig zu wissen: Per iCal werden nur die belegten Zeiträume übertragen, keine Gästedaten oder Zahlungen.
Leider hat die Synchronisierung zwischen HBook und dem Google- sowie Apple-Kalender nicht sauber funktioniert. Leider wurden die Buchungen nur erstmals importiert, neue Buchungen wurden jedoch nicht mehr importiert. Nach ausgiebigen Tests haben wir deshalb die kostenlose App „OneCalendar“ genutzt. Dort werden die Buchungen sauber synchronisiert, sodass du bequem über dein Smartphone immer einen Überblick hast.
Buchungsübersicht:
Direkt in deinem WordPress Admin-Backend hast du eine Buchungsübersicht in Kalender- oder Listen-Ansicht. Dort findest du auch immer alle Details zur Buchung: Anreise, Abreise, Name, Gästeanzahl, Preis, Zahlungsstatus etc.
Mein Tipp: Wenn du diese Buchungsübersicht direkt als „App“ aufrufen möchtest, kannst du den direkten Link auf deinem Smartphone einfach auf dem Bildschirm speichern. Das sieht dann aus wie eine App, tatsächlich wird aber einfach die Website aufgerufen.
Generierung von Rechnungen
Unter „Dokumentenvorlagen“ erstellst du eine Rechnungsvorlage, die bei jeder Buchung automatisch generiert wird. Leider werden die Rechnungen (Stand: September 2026) noch nicht als PDF erstellt. Du musst sie also immer im Backend aufrufen und über „Drucken → Als PDF speichern“ manuell sichern. Das ist leider ein relativ großer Aufwand.
Laut HBook-Support wird aber an der Anbindung verschiedener Rechnungsprogramme wie Fastbill gearbeitet. Sobald das möglich ist, wird die Rechnung automatisch über deine Rechnungssoftware erstellt. Ich aktualisiere diesen Artikel, sobald die Anbindung externer Rechnungssoftware möglich ist.
Preisgestaltung, Rabatte, Saisonzeiten
Direkt über das Dashboard legst du die Preise für deine Unterkunft oder deinen Campingstellplatz fest: pro Nacht und pro Person (Erwachsene oder Kind). Zusätzlich kannst du Saisonzeiten mit eigenen Preisen oder Rabatten hinterlegen. Auch Gebühren wie die Endreinigung lassen sich abbilden.
Außerdem kannst du eigene Rabattcodes anlegen, die du zum Beispiel über deinen Newsletter oder in deiner Mail am Tag der Abreise an deine Gäste weitergibst.
So gewinnst du in der Nebensaison mit attraktiven Rabatten mehr Gäste. Ein Rückkehrer-Code von zum Beispiel 15 % in der Mail bei Abreise ist bei vielen Gästen immer noch günstiger als eine erneute Buchung über Booking mit rund 15 % Provision – und beide Seiten profitieren.
Zusatzleistungen
Über das Buchungsplugin kannst du auch Zusatzleistungen anbieten, zum Beispiel geführte Touren, einen Obstkorb, Frühstück oder einen Flughafen-Transfer. So verdienst du dir noch etwas dazu. Die Extras kannst du pauschal, pro Nacht oder pro Person berechnen. Mein Kunde bietet beispielsweise Strom als Zusatzleistung für seine Wohnmobil-Stellplätze an.
Setup von HBook
Nach dem Kauf lädst du das Plugin herunter und installierst das Plugin mittels der heruntergeladenen ZIP-Datei auf deiner WordPress Website. Danach gehst du grob so vor:
- Unterkünfte anlegen (Name, Beschreibung, Kapazität)
- Saisonzeiten und Preise definieren
- Regeln festlegen (Mindestaufenthalt, An-/Abreisetage)
- Buchungsformular und Texte anpassen (inkl. AGB/Stornobedingungen)
Wichtig: Standardmäßig ist das Buchungsformular auf Englisch, du musst daher die deutsche Übersetzung manuell ergänzen - PayPal und / oder Stripe verbinden
- E-Mail-Vorlagen einrichten
- iCal-Links mit deinen Portalen verknüpfen
- Shortcode auf der Website einbinden und Testbuchung machen
Für das komplette Setup habe ich etwa 6 Stunden gebraucht. Rechne als Einsteiger lieber mit mehr Zeit. Vor allem die Übersetzung hat viel Zeit in Anspruch genommen.
Du möchtest dich nicht selbst durch das Setup kämpfen? Ich richte dir HBook gern ein – oder erstelle dir direkt deine komplette Ferienwohnung Website mit Buchungssystem.
👍 Vorteile von HBook
- Keine Provision: Gewinne Direktbuchungen über deine Website und spar dir die Provisionen der Portale.
- Automatisierter Buchungsprozess: Von der Buchung über die Zahlung bis zur Bestätigungsmail läuft alles automatisch.
- Einmalpreis statt Abo, beliebig viele Unterkünfte: 99 USD pro Website, Updates und Support danach optional für 55 USD im Jahr
- Flexibel einsetzbar: Für Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Hotels und Camping-Stellplätze
- Saisonpreise, Rabattcodes & Extras: Gestalte die Nebensaison lukrativ und verdiene mit Zusatzleistungen dazu.
- PayPal & Stripe integriert
- Formular und Design individuell anpassbar
- iCal-Sync mit Airbnb, Booking und Co.
- Sehr guter Support: Bei meinen Fragen hat der Support innerhalb von 24 Stunden zielführend geholfen.
👎 Nachteile von HBook
- Aufwändiges Setup: Das Plugin ist sehr umfangreich und nicht besonders intuitiv. Du solltest Erfahrung mit WordPress haben.
- Keine Channelmanager-Schnittstelle: Du kannst HBook nicht direkt an einen Channelmanager wie Smoobu anbinden, nur per iCal.
- Rechnungen nicht als PDF: Sie müssen manuell gespeichert werden.
- iCal-Probleme mit Google/Apple Kalender: Wir nutzen stattdessen OneCalendar.
- iCal nicht in Echtzeit: Es bleibt ein kleines Restrisiko für Doppelbuchungen.
- Keine dynamische Preisgestaltung: Preise musst du selbst prüfen und anpassen.
- Nur für WordPress
- Gebühren der Zahlungsanbieter fallen trotzdem an.
Kosten von HBook
Im Gegensatz zu den Buchungssystemen von Channelmanagern und vielen anderen Plugins zahlst du für HBook kein monatliches Abo.
Die Lizenz für eine Website kostet 99 USD (Stand: September 2026). Darin enthalten sind 1 Jahr Updates und 1 Jahr Support. Möchtest du danach weiterhin Updates und Support, verlängerst du für 55 USD pro Jahr (bzw. 65 USD, wenn die Lizenz bereits abgelaufen ist).
Die Lizenz ist nur an die Website gebunden, nicht an die Anzahl der Unterkünfte. Du kannst also beliebig viele Ferienwohnungen, Ferienhäuser oder Camping-Stellplätze darüber verwalten.
Über diesen Link* kannst du das HBook Plugin kaufen.
Während meiner Recherche für das Kundenprojekt habe ich die Preise auch gegengerechnet. Ein Beispiel: Das Buchungsplugin „JetBooking“ kostet 75 USD im Jahr. Das heißt, nach rund 1,5 Jahren ist es bereits teurer als HBook einmalig. Bei den meisten Alternativen lagen die laufenden Kosten spätestens nach ein bis zwei Jahren über dem Preis von HBook. Und trotz der geringeren Kosten ist HBook für mich das am besten geeignete Plugin für Ferienhausvermieter.
Laufende Kosten, die trotzdem anfallen: die Transaktionsgebühren von PayPal und Stripe und natürlich dein Website Hosting.
Du bist dir noch unsicher? Auf der Website von Maestrel gibt es Live-Demos, mit denen du den Buchungsprozess vorab aus Gästesicht testen kannst.
HBook vs. Channelmanager
HBook deckt einen Teil der Funktionen eines Channelmanagers ab, aber nicht alle. Mit HBook hast du in erster Linie ein Buchungssystem, mit dem du Buchungen über deine Website gewinnst.
Ein Channelmanager hat meist auch ein Buchungswidget für deine Website. Sein Fokus liegt aber darauf, übergreifend mit vielen Portalen wie Airbnb, Booking & Co. zu arbeiten. Du hinterlegst Preise im Channelmanager, und diese werden automatisch an alle Portale übermittelt. Automatische Nachrichten gehen direkt an den Gast, egal über welchen Kanal er gebucht hat.
Das kann HBook nicht. Es ist auf Buchungen über die Website spezialisiert und automatisiert diesen Prozess. Dadurch ist es natürlich deutlich günstiger.
Meine Faustregel:
Du hast schon einen Channelmanager? Dann brauchst du HBook in der Regel nicht, sondern bindest das Buchungswidget deines Channelmanagers auf deiner Website ein.
HBook passt zu dir, wenn du hauptsächlich über deine eigene Website und ein bis zwei Portale zu festen Preisen vermietest und keine monatlichen Kosten möchtest.
Ein Channelmanager passt besser, wenn du deine Buchungen vor allem über Buchungsportale gewinnst, Nachrichten zentral steuern willst und / oder Preise dynamisch anpassen möchtest.
Fazit zum Buchungssystem HBook
Mit HBook* bekommst du eine umfangreiche, professionelle Buchungslösung für deine WordPress-Website zum fairen Preis von 99 USD. Nach der Installation passt du den gesamten Buchungsprozess an deine Bedürfnisse an.
Dazu kommen viele weitere Funktionen wie automatischer Nachrichtenversand, Rechnungsvorlagen, saisonale Rabatte und Zusatzleistungen.
Auch wenn das Setup meiner Meinung nach sehr umfangreich und nicht für Anfänger geeignet ist, ist HBook mein absolutes Lieblings-Buchungsplugin für professionelle Fewo-Websites. Ich werde es bei künftigen passenden Projekten definitiv wieder einsetzen!
Meine Empfehlung: Wenn du eine WordPress-Website hast, mehr Direktbuchungen willst und keine Lust auf monatliche Gebühren hast, ist HBook die beste Wahl. Und wenn du dir das Setup nicht selbst zutraust: Sprich mich gern an, ich richte es dir ein.
FAQs
Was kostet HBook?
99 USD für eine Website inklusive 1 Jahr Updates und Support. Danach kostet die Verlängerung 55 USD pro Jahr. Die Lizenz gilt dabei für eine Website und beliebig viele Unterkünfte.
Ist HBook ein Abo?
Nein, du zahlst einmal. Die Verlängerung für Updates und Support ist optional.
Ist HBook auf Deutsch verfügbar?
Das Buchungsformular ja, eine deutsche Übersetzung ist enthalten. Der Support antwortet allerdings nur auf Englisch, Französisch und Spanisch.
Kann ich eine Anzahlung oder Kaution verlangen?
Ja, beides ist flexibel einstellbar.
Kann ich HBook mit Airbnb und Booking.com synchronisieren?
Ja, per iCal, bis zu alle 5 Minuten. Das heißt, der Zeitraum deiner Buchungen wird in Airbnb und Booking gesperrt, es werden jedoch keine Daten zur Buchung (wie Name, Gästeanzahl, etc.) übertragen.
Kann ich HBook mit meinem Channelmanager verbinden?
Nicht direkt, nur über iCal-Kalender.
